Quel que soit le produit ou le service que vous envisagez de promouvoir, le marketing de contenu doit toujours être considéré comme un processus plutôt que comme un projet. Après tout, il est toujours en constante progression, n’est-ce pas ?
Cela signifie qu’il est important de cartographier et de comprendre quelles parties ou membres sont impliqués dans chaque étape de la stratégie de marketing de contenu (fournisseurs, équipe interne, etc.). Et un bon plan de gestion du flux de travail peut aider votre entreprise à cet égard. Mais qu’est-ce qu’un flux de travail ? Comment appliquer cet outil à votre processus de marketing de contenu ? Et quels en sont les avantages ? Vous trouverez les réponses à ces questions dans cet article. Allons le consulter.
Qu’est-ce qu’un workflow exactement ?
En termes simples, un workflow est une série de tâches et d’activités qui sont nécessaires pour atteindre un objectif. C’est assez similaire à un processus étape par étape, et vous ne passerez à l’étape suivante que lorsque la précédente aura été réalisée. Tout comme un effet domino.
Le workflow en marketing de contenu se déroule souvent sur une plateforme d’automatisation de la stratégie. Dans ce processus, chaque activité ou tâche sera transmise dans un ordre logique d’un individu à un autre, où chacun a une responsabilité particulière et doit suivre une série de procédures et de règles déterminées par cette plateforme.
Par conséquent, nous pourrions également dire qu’un flux de travail peut déterminer la séquence d’exécution de chaque tâche ainsi que la condition dans laquelle elles doivent être lancées dans chaque projet.
Comment la gestion du flux de travail peut-elle bénéficier à votre plan de marketing de contenu ?
Créer un flux de travail bien défini et complet pour la stratégie de marketing de contenu peut apporter beaucoup d’avantages à vos entreprises ou organisations. Il s’agit notamment de :
Améliorer la productivité
Grâce à une bonne affectation des activités et des tâches, chaque membre du projet peut mieux s’organiser et réaliser les objectifs dans le temps requis. Une étape n’est terminée que lorsque la dernière étape de ce cycle est finalisée. Par conséquent, l’étape précédente doit être réalisée avant d’entamer la suivante.
Des responsabilités claires entre tous les membres
Avoir des tâches bien définies et comprendre l’ensemble du flux de travail peut permettre à toutes les personnes impliquées dans votre stratégie de marketing de contenu de prendre conscience de leur propre responsabilité. Par conséquent, il est beaucoup plus facile d’éviter d’éventuelles erreurs concernant les rôles des différents employés dans le même projet, comme l’oubli d’une étape ou la prise en charge de tâches qui ne leur reviennent pas.
Réduire au minimum les reprises de travail
Un autre avantage d’un workflow bien pensé est d’empêcher l’ensemble du processus de se poursuivre sans être achevé à 100%. Par exemple, lorsqu’une rédactrice reçoit un courriel du texte, cela signifie que ses rédacteurs ont déjà terminé leurs parties de ce processus et sont passés à la suivante.
Économiser du temps et des efforts
La gestion du temps est étroitement liée à la gestion du flux de travail. En créant les délais pour chaque étape de planification, de construction, de publication et de distribution du contenu, l’ensemble du processus peut être réalisé selon une méthode organisée. Cela permettra aux employés expérimentés de gagner beaucoup de temps et de mieux se concentrer sur leurs tâches spécialisées pour terminer dans les temps.
Comment construire un flux de travail ?
Comme nous savons déjà que la gestion du flux de travail est une partie essentielle pour la création de contenu et le marketing de contenu, découvrons comment nous pouvons construire un flux de travail efficace. Tout d’abord, vous devez connaître le processus de travail du marketing de contenu. Vous devez définir clairement la structure de votre équipe et les responsabilités de chacun. Ensuite, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de flux de travail comme TruEdit et CoSchedule pour concevoir et établir un flux de travail de contenu. Enfin, vous devez tester votre flux de travail et l’intégrer à vos activités de marketing de contenu. Avec un workflow mature, la collaboration et la productivité de votre équipe seront doublées.
