Un bon compte Google Analytics est une plaque tournante de données clés sur la présence en ligne de votre entreprise, il est donc utile de le configurer correctement et de s’assurer que ces données sont entre de bonnes mains. Pour ce faire, cependant, plusieurs personnes doivent souvent avoir accès à votre compte.
Pour vous aider à y parvenir, nous allons passer en revue comment donner à votre agence/consultant analytique ou à votre collègue de travail l’accès à votre compte. Malheureusement, contrairement aux comptes Facebook Ads ou Google Ads, il n’y a pas vraiment de moyen de demander l’accès à un compte via Google Analytics, votre seule véritable option est donc d’ajouter directement des utilisateurs supplémentaires à votre compte.
La bonne nouvelle, c’est que si vous savez ce que vous faites, c’est plus facile à faire qu’à dire, alors plongeons-y !
Inviter quelqu’un à votre compte Google Analytics
Que vous essayiez d’avoir plus d’yeux sur vos données utilisateur ou que vous souhaitiez obtenir de l’aide pour la configuration de Google Analytics, le moyen le plus simple de donner à quelqu’un un accès à votre compte Google Analytics est de l’ajouter en tant qu’utilisateur. Heureusement, tant que vous êtes administrateur de votre compte, ce processus est assez simple.
Il s’agit d’un processus très simple.
Connectez-vous à votre compte Google Analytics et cliquez sur l’option Admin dans le coin inférieur gauche de votre écran.
Cela fera apparaître le panneau d’administration. Pour ajouter un utilisateur, vous voudrez cliquer sur l’une des options « Gestion des utilisateur ».
L’option que vous choisirez, cependant, dépendra de la personne à qui vous accordez l’accès et pourquoi. Jetons un coup d’œil rapide à ces trois différents niveaux d’accès :
Compte
L’accès au niveau du compte est aussi large que possible. Une personne disposant de ce niveau d’accès peut voir tous les sites Web (alias, « propriétés ») de votre compte et – selon les paramètres que vous choisissez – peut potentiellement ajouter ou supprimer des sites Web sur votre compte ou ajouter/supprimer des utilisateurs de votre compte.
L’ajout d’un utilisateur au niveau du compte n’est vraiment nécessaire que si vous faites appel à un consultant ou à une agence pour configurer les choses pour plusieurs sites Web sur votre compte ou s’ils ont besoin d’un accès de niveau supérieur pour mettre en œuvre de vastes changements dans votre compte. En dehors de votre ou vos administrateurs de compte, la plupart des gens n’auront jamais besoin (ou n’utiliseront jamais) ce niveau d’accès.
Propriété
L’accès de niveau propriété est probablement ce que vous donnerez à la plupart des consultants ou agences tiers, ainsi qu’aux principales parties prenantes de votre entreprise. Ce niveau d’accès permet aux gens de faire des choses comme configurer des intégrations et un suivi pour vos différents sites Web (alias, « propriétés »), relier votre compte Google Analytics à votre compte Google Ads et une variété d’autres choses utiles.
Vue
L’accès au niveau des vues est le niveau d’accès le plus étroit que vous pouvez donner à quelqu’un. Essentiellement, les « vues » vous permettent de regarder vos données de manière très spécifique. Par exemple, si vous voulez examiner le trafic provenant de partout, sauf de l’adresse IP de votre bureau, vous pouvez créer une vue qui exclut le trafic provenant de votre adresse IP locale.
Il existe une variété de façons dont vous pouvez être créatif avec les vues, mais si quelqu’un n’a accès qu’à vos vues, il ne peut voir que les données disponibles dans ces vues. Elle ne peut pas configurer d’intégrations, regarder ou manipuler d’autres sites Web dans votre compte ou vraiment régler beaucoup de choses dans votre compte.
Ce niveau d’accès est idéal pour un usage interne, car il vous permet de donner aux gens de voir ce qui se passe dans le compte sans avoir à vous soucier qu’ils puissent accidentellement gâcher quelque chose. Cependant, si vous payez quelqu’un pour faire des ajustements dans votre compte, ce niveau d’accès n’est pas très utile.
Une fois que vous avez choisi le niveau d’accès que vous voulez donner à quelqu’un, cliquez sur l’option « Gestion des utilisateurs » dans la colonne appropriée. Étant donné que l’accès au niveau de la propriété est l’un des choix les plus courants, nous l’utiliserons pour le reste de cet article, mais le processus est fondamentalement le même pour les deux autres options.
L’accès au niveau de la propriété est l’un des choix les plus courants.
Cliquer sur « Gestion des utilisateurs » fait apparaître l’écran suivant :
Ici, vous pouvez voir et modifier tous les utilisateurs existants à ce niveau d’accès. Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton bleu « + » dans le coin supérieur gauche de l’écran et sélectionnez « Ajouter des utilisateurs ». Cela fera apparaître l’écran suivant :
À partir de là, tout ce que vous avez à faire est de saisir l’adresse e-mail du nouvel utilisateur que vous souhaitez ajouter (notez qu’il devra s’agir d’un compte e-mail associé à un compte Google), de choisir son niveau d’autorisation et de cliquer sur le bouton bleu « Ajouter ».
En règle générale, vous ne voulez donner aux gens que des autorisations conformes à ce que vous voulez qu’ils fassent dans le compte.
Donc, si vous engagez une agence d’analyse pour configurer des paramètres de suivi dans votre compte, vous voudrez lui donner des autorisations « Modifier ». Si votre consultant en référencement veut créer un rapport montrant les effets de ses efforts, vous pourriez choisir « Collaborer ». Mais, si vous voulez que votre gestionnaire de médias sociaux soit en mesure de voir combien de trafic il amène sur votre site, vous voudrez peut-être lui donner uniquement les autorisations « Lire &Analyser ».
Tant que vous laissez la case « Notifier les nouveaux utilisateurs par e-mail » cochée, Google enverra l’e-mail suivant à votre nouvel utilisateur :
Pour accéder à votre compte Google Analytics, il leur suffit de cliquer sur le lien. Ou, s’ils préfèrent accéder directement à votre compte, ils peuvent simplement se connecter à Google Analytics avec l’adresse e-mail que vous avez utilisée et ils pourront accéder à votre compte par le biais de leur panneau d’administration.
Conclusion
Et c’est vraiment tout ce qu’il y a à faire. Google a fait en sorte qu’il soit assez facile d’ajouter des personnes à votre compte Google Analytics, il ne devrait donc pas y avoir de problème pour accorder l’accès à quiconque a besoin de gérer ou de voir vos données.
Dites-moi si vous avez des questions !
